İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
Keçiören Belediyesi
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında
İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
İnternet Sitesi : https://www.keçiören.bel.tr/
Telefon Numarası : 0312 361 10 65
E-Posta Adresi :
Adres : Cumhuriyet Cad. No:1 Kalaba Kent Meydanı Keçiören/ANKARA
Keçiören Belediyesi (“Belediye”) olarak kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
6698 sayılı hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla Keçiören Belediyesi tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni Belediyemiz, resmi mevzuatta yapılacak değişiklikler bünyesinde her daim güncelleme hakkını saklı tutar.
Kurumumuz Tarafından Kişisel Verileriniz Elde edilme İşlenme ve Kullanılma Amaçları
6698 sayılı KVKK uyarınca, Belediyemiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kişisel verileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak belediyemiz tarafından işlenmektedir.
Belediye faaliyetleri kapsamında işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
Bu doğrultuda;
Veri İşleme Amacı |
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Şartları |
Veri Toplama Yöntemleri |
|
Kimlik Bilgisi (Adı Soyadı, Anne-Baba Adı, Anne Kızlık Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyeti, Medeni Durum Bilgisi, Nüfus Kaydı Bilgisi, Seri-Sıra Numarası, TCKN, İmza, Uyruk), İletişim Bilgisi (Adres, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP)) Lokasyon Bilgisi (Araç Takip Sistemi) İşlem Güvenliği Bilgisi (MAC Adresi, IP Adresi Bilgileri, Kullanıcı Adı, Şifre Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri), Özlük Bilgisi (Bordro Bilgileri, İşe Giriş Belgesi Kayıtları, Mal Bildirimi Bilgileri, Performans Değerlendirme Raporları, AGİ, SGK Meslek Kodu, İcra Takip Dosyalarına İlişkin Dosya ve Borç Bilgileri, İşe Giriş Bildirgesi, İş Göremezlik Raporu, SGK Hizmet Dökümü, Zimmet Formu), Risk Yönetimi Bilgisi (Ticari, Teknik, İdari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler), Fiziksel Mekân Güvenliği (Kamera Kaydı) Hukuki İşlem Bilgisi (Adli Makamlarla Yapılan Yazışmalardaki Kişisel Bilgiler, Dava ve İcra Dosyaları), Müşteri İşlem Bilgisi (Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Bilgileri, Fatura Bilgisi, Gişe Dekontlarındaki Bilgiler, Sipariş Bilgileri, Talep Bilgisi, Çağrı Merkezi Kayıtları, Çek, Senet Bilgileri), Finans Bilgisi (Hesap No, IBAN No, Maaş Bilgisi, Fazla Mesai Süresi, İcra Takip Dosyalarına İlişkin Dosya ve Borç Bilgileri, BES, Harcama Fişleri, Hesap Bilgisi, Fatura Bilgisi, Bilanço Bilgisi, Finansal Performans Bilgisi, Kredi ve Risk Bilgileri, Malvarlığı Bilgisi), Mesleki Deneyim Bilgisi (Unvan, Öğrenim Bilgileri, Diploma Bilgileri, Özgeçmiş, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Gidilen Kurslar, Transkript Bilgileri), Görsel ve İşitsel Veri Bilgisi (Fotoğraf, Kamera ve Ses Kaydı), Sağlık Bilgisi (Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Sağlık Raporları, Kan Grubu Bilgisi, Kullanılan Cihaz Protez Bilgisi), Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar (Din (Eski Kimliklerde Yer Alan Din Hanesi)) Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine Dair Bilgiler (Adli Sicil Kaydı, Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler), Sendika Bilgisi (Sendika Üyeliği) Diğer Bilgiler- Diğer- Aile- Referans Bilgisi (Referans adı, Referans Unvanı, Referans Numarası, Eşin Adı-Soyadı, Çocuk Sayısı) Diğer Bilgiler- Beden Ölçüsü Bilgisi (İş Kıyafeti Temini) Diğer Bilgiler- Öğrenci Bilgisi (Okul Durumu, Not Bilgisi, Diploma Bilgisi)
|
m.5 m.6 |
İlgili Kişi |
İnternet sitesi üzerinden iletilen şikayet veya talepler ile buna ilişkin değerlendirme ve yönetim sürecinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtlar gibi belediyemizle doğrudan veya dolaylı olarak paylaşacağınız kişisel verileriniz belediye faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununa ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmekte ve korunmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Paylaşılması
Vatandaşlarımıza ait olan ve Keçiören Belediyesi tarafından işlenen kişisel veriler üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmamaktadır; ancak mevzuat hükümlerince vatandaşlarımıza ait kişisel veriler kamu faydası gözetilmesi kaydı ile KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde;
›› Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebi ile,
›› Sözleşmenin ifası hukuki sebebi ile ilişkili bankalara, ihale yapılan şirketlere,
›› Meşru menfaat hukuki sebebi ile iş yaptırılan alt yüklenicilere, hizmet sunduğumuz veya hizmet aldığımız 3. kişilere, bağlı iştiraklere,
›› Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
›› İlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmi kurumlarla paylaşabilmekteyiz.
Üçüncü kişilerle veri paylaşımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Saklanacağı Süreler
KVKK’ya uygun olarak, kişisel verilerinizi, sunduğumuz hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve ardından hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak, makul süreler boyunca saklayacaktır.
Buna ek olarak, doğabilecek bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileriniz saklanabilecektir.
KVKK Gereği Kişisel Veri İşlenmesinde Açık Rıza Aranmayan Durumlar
Aşağıda yer alan hallerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerin Açık Rıza’nın bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır.
›› Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
›› Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
›› Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
›› Belediyemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
›› İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
›› Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
›› İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Belediyemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
›› Ayrıca sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verileriniz ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, Belediyemiz tarafından Açık Rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasında Yöntemler ve Hukuki Sebepler
Belediyemiz, vatandaşlardan, tedarikçilerden ve personellerinden her türlü yazılı, sözlü ve elektronik ortamdan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin toplayabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amaçlarının hukuki sebepleri ise; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu, 4109 Sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanun, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu başta olmak üzere Belediyenin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak; işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek; işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmenin gereğini yerine getirmek olarak sayılabilir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan Doğan Haklarınız
Belediyemize başvuruda bulunarak KVK Kanunu uyarınca kişisel verilerinizin;
›› İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişlerse buna ilişkin bilgi talep etme,
›› İşlenme amacını ve amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
›› Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
›› Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
›› KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
›› Münhasıran otomatik sistemler (Ör: ses kaydı, web sitesi çerezleri, zararlı yazılım vb.) vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
›› Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması durumunda, oluşan zararın giderilmesini talep etme,
Bu amaçlarla yapılacak başvuruların ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kişisel verilere ilişkin haklar, yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Belediyemize KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda yer almaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’ nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.keçiören.bel.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Cumhuriyet Cad. No:1 Kalaba Kent Meydanı Keçiören/ANKARA” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ………….. KEP adresine güvenli elektronik imzalı bir şekilde iletebilirsiniz.
Önemle hatırlatmak isteriz ki, kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorularınız, görüş ve önerilerinizi 0312 361 10 65 numaralı çağrı merkezi ve ………….. adresi üzerinden Belediyemize ulaştırabilirsiniz.